Rechtliche Informationen
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website, unsere externe Onlinepräsenz auf Instagram, die Holistic-Unity-Community über WhatsApp sowie die damit verbundene Kommunikation und Organisation.
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Stand: 24. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Yulia Rudi Holistic Unity c/o ImpressumsHelden GbR Koburger Straße 198 04416 Markkleeberg Deutschland
E-Mail-Adresse: yulia.rudi@holisticunity.de
Impressum: https://holisticunity.de/impressum
2. Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten.
- Kontaktdaten.
- Inhaltsdaten.
- Nutzungsdaten.
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
- Protokolldaten.
- Bild- und Profildaten.
- Angaben zur Community- und Gruppenmitgliedschaft.
Kategorien betroffener Personen
- Leistungsempfänger und Auftraggeber.
- Kommunikationspartner.
- Nutzer.
- Dritte Personen.
- Auf der Website vorgestellte Personen.
- Mitglieder und Teilnehmende der WhatsApp-Community.
Zwecke der Verarbeitung
- Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.
- Kommunikation.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Büro- und Organisationsverfahren.
- Organisations- und Verwaltungsverfahren.
- Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
- Informationstechnische Infrastruktur.
- Öffentlichkeitsarbeit.
- Öffentliche Darstellung von Profilen und Vernetzung.
- Organisation und Durchführung der WhatsApp-Community.
3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.
Ausdrückliche Einwilligung für besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) - Soweit ausnahmsweise Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet oder veröffentlicht werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung.
Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.
4. Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben und unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, der Art und des Umfangs der Verarbeitung sowie der möglichen Risiken angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Dazu gehören Maßnahmen zur Wahrung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten und zur Löschung von Daten.
Unsere Website wird über eine TLS-/SSL-verschlüsselte Verbindung (HTTPS) übertragen. Dadurch werden Daten auf dem Übertragungsweg zwischen Browser und Server gegen unbefugtes Mitlesen geschützt.
5. Übermittlung von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.
6. Internationale Datentransfers
Sofern wir personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln oder Anbieter einsetzen, die Daten dort verarbeiten, erfolgt dies nur nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen. Wir stützen die Übermittlung insbesondere auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, auf Standardvertragsklauseln oder auf eine andere nach den Art. 44 ff. DSGVO zulässige Grundlage.
Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir, soweit einschlägig, über die jeweilige Grundlage des Drittlandtransfers. Weitere Informationen zu Angemessenheitsbeschlüssen stellt die Europäische Kommission unter https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de bereit.
7. Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.
Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.
Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.
Für jeden Verarbeitungszweck richtet sich die Aufbewahrung nach der Erforderlichkeit und der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage. Beginn und Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bestimmen sich nach der betreffenden gesetzlichen Vorschrift. Nach Wegfall aller zulässigen Aufbewahrungszwecke werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes eingelegt werden.
9. Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.
Hosting der Website über OpenAI Sites: Die Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt. Für Kundinnen und Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, der Anbieter. Die technische Auslieferung und Absicherung erfolgt unter Einsatz von Cloudflare. OpenAI führt Cloudflare als Unterauftragsverarbeiter für Content Delivery Network und Webhosting auf. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.
Weitere Informationen zum Hosting: https://openai.com/policies/eu-privacy-policy/ sowie die Informationen zu Auftragsverarbeitung und Unterauftragsverarbeitern unter https://openai.com/policies/data-processing-addendum/ und https://openai.com/policies/sub-processor-list/.
Verarbeitete Datenarten: Technische Nutzungs- und Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Seiten und Dateien, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL sowie Zugriffs- und Fehlerprotokolle. Wir setzen auf dieser Website keine eigene Analyse von Verweildauer, Klickpfaden oder individuellen Nutzungsprofilen ein.
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)). Sicherheitsmaßnahmen.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch "Webhoster" genannt) mieten oder anderweitig beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Beim Zugriff können durch die Hosting-Dienstleister technische Zugriffs- und Fehlerprotokolle verarbeitet werden. Sie dienen der Bereitstellung, Fehlerbehebung, Stabilität und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Aufbewahrung richtet sich nach der Erforderlichkeit für diese Zwecke sowie den eingesetzten Diensten und deren Einstellungen. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können die hierfür erforderlichen Daten bis zur Klärung und zur Wahrung rechtlicher Ansprüche aufbewahrt werden.
E-Mail-Versand und -Hosting: Für den Versand, Empfang und die Speicherung von E-Mails nutzen wir einen gesonderten E-Mail-Dienst. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der Empfänger sowie Absender als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand (z. B. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet. Die vorgenannten Daten können ferner zu Zwecken der Erkennung von SPAM verarbeitet werden. Wir bitten darum, zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber (sofern kein sogenanntes Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsverfahren eingesetzt wird) nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
ALL-INKL (E-Mail-Dienst): Versand, Empfang und Speicherung von E-Mails; Dienstanbieter: ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://all-inkl.com/; Datenschutzerklärung: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen. Auftragsverarbeitungsvertrag: Wird vom Dienstanbieter bereitgestellt.
11. Kontakt- und Anfrageverwaltung
Wenn Sie uns per E-Mail, Post, Telefon oder über soziale Medien kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und die weitere Kommunikation zu organisieren. Ein Kontaktformular wird auf unserer Website derzeit nicht eingesetzt.
Verarbeitete Datenarten: Kontakt- und Stammdaten sowie Inhalts-, Kommunikations- und Metadaten.
Betroffene Personen: Interessierte, Kommunikationspartner, Mitglieder und Leistungsempfänger.
Zwecke: Bearbeitung von Anfragen, Kommunikation sowie Organisation der Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), soweit die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist; im Übrigen berechtigte Interessen an einer sachgerechten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Aufbewahrung und Löschung: Wir löschen Anfragen, wenn sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
12. Veröffentlichung von Personen- und Expertenprofilen
Auf unserer Website stellen wir Personen und ihre Angebote oder fachlichen Schwerpunkte vor. Dabei können Name, Foto, Kurzbeschreibung, berufliche oder fachliche Angaben, Themenkategorien sowie freiwillig bereitgestellte Links zu externen Profilen und Angeboten veröffentlicht werden.
Verarbeitete Datenarten: Name, Bild- und Profildaten, berufliche und fachliche Angaben, Beschreibungstexte sowie externe Links und Social-Media-Kennungen.
Betroffene Personen: Auf der Website vorgestellte Personen und Kooperationspartner.
Zwecke: Öffentliche Vorstellung, Information der Websitebesucher, Vernetzung und Öffentlichkeitsarbeit.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Soweit ein Profil freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten enthält, insbesondere eigene Gesundheitsdaten, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Empfänger: Die veröffentlichten Angaben sind weltweit abrufbar und können von Suchmaschinen erfasst sowie von Dritten gespeichert oder weiterverbreitet werden.
Widerruf und Löschung: Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf entfernen wir das Profil aus unserem eigenen Onlineangebot. Auf bereits erfolgte Speicherungen, Kopien oder Indexierungen durch Dritte haben wir nur begrenzten Einfluss.
Die freigegebene Profilfassung und die Einwilligung werden als Nachweis so lange aufbewahrt, wie dies für den Nachweis und die Wahrung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Die Teilnahme an der Community ist auch ohne öffentliches Profil möglich.
13. WhatsApp-Community
Wir betreiben eine Holistic-Unity-Community über WhatsApp. Die Teilnahme ist freiwillig. Bei Beitritt und Nutzung werden insbesondere Telefonnummer, Profilname, gegebenenfalls Profilbild, Angaben zur Gruppen- oder Community-Mitgliedschaft sowie die von Teilnehmenden bereitgestellten Nachrichten und Medien verarbeitet. Je nach gewählten Privatsphäre-Einstellungen und konkreter Gruppen- oder Community-Konfiguration können Angaben für Administratoren und andere Teilnehmende sichtbar sein.
Zwecke: Aufnahme in die Community, Gruppenorganisation, Austausch, Information und Moderation.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO); soweit die Community Bestandteil einer vereinbarten Leistung ist, zusätzlich Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Widerruf und Austritt: Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Teilnehmende können die Community verlassen und uns zusätzlich um Löschung der bei uns außerhalb von WhatsApp gespeicherten Angaben bitten. Nachrichten, die bereits an andere Teilnehmende übermittelt wurden, können auf deren Endgeräten fortbestehen.
Dienstanbieter: WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Datenschutzerklärung: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Drittlandtransfers: WhatsApp setzt eine weltweite Infrastruktur ein und nennt hierfür insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.
14. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten.
Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert werden könnte.
Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden möglicherweise wiederum Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Daher werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind).
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.
Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.
Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
Instagram: Soziales Netzwerk, ermöglicht das Teilen von Fotos und Videos, das Kommentieren und Favorisieren von Beiträgen, Nachrichtenversand, Abonnieren von Profilen und Seiten; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
15. Management, Organisation und Hilfswerkzeuge
Wir setzen Software und Onlinedienste ein, um Inhalte zu strukturieren, organisatorische Aufgaben zu erledigen und unser Onlineangebot vorzubereiten. Dabei verarbeiten wir nur die hierfür erforderlichen Daten und berücksichtigen die gesetzlichen Vorgaben bei der Auswahl und Nutzung der Dienste.
16. Einsatz von ChatGPT und OpenAI
Wir nutzen ChatGPT zur Unterstützung bei der Strukturierung, Formulierung und Bearbeitung von Inhalten. Hierbei können Namen, Fotos und Beschreibungstexte der auf der Website vorgestellten Personen an OpenAI übermittelt und als Eingaben oder hochgeladene Inhalte verarbeitet werden. Inhalte mit Gesundheitsdaten oder anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Verarbeitete Datenarten: Inhalts-, Bild- und Profildaten sowie technische Nutzungs- und Metadaten.
Betroffene Personen: Auf der Website vorgestellte Personen und Kooperationspartner.
Zwecke: Unterstützung bei der redaktionellen Aufbereitung, Strukturierung und Gestaltung des Onlineangebots.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen an einer effizienten redaktionellen und organisatorischen Arbeit (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) sowie, soweit erforderlich, Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Für besondere Kategorien personenbezogener Daten gilt zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Dienstanbieter: OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland.
Datenschutzerklärung: https://openai.com/policies/eu-privacy-policy/.
Drittlandtransfers: OpenAI verarbeitet Daten auch außerhalb des EWR und nennt hierfür insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln.
Aufbewahrung und Löschung: Wir löschen oder anonymisieren die Inhalte, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr benötigt werden, vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten und der beim Anbieter geltenden Aufbewahrungsregeln.
17. Änderung und Aktualisierung
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.
18. Zuständige Aufsichtsbehörde
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18 91522 Ansbach Deutschland https://www.lda.bayern.de
19. Begriffsdefinitionen
In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen.
Bestandsdaten: Bestandsdaten umfassen wesentliche Informationen, die für die Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und ähnlichen Zuordnungen notwendig sind. Diese Daten können u.a. persönliche und demografische Angaben wie Namen, Kontaktinformationen (Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen), Geburtsdaten und spezifische Identifikatoren (Benutzer-IDs) beinhalten. Bestandsdaten bilden die Grundlage für jegliche formelle Interaktion zwischen Personen und Diensten, Einrichtungen oder Systemen, indem sie eine eindeutige Zuordnung und Kommunikation ermöglichen.
Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten aller Art generiert werden. Diese Kategorie von Daten kann Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und andere multimediale Inhalte einschließen, die auf verschiedenen Plattformen und Medien veröffentlicht werden. Inhaltsdaten sind nicht nur auf den eigentlichen Inhalt beschränkt, sondern beinhalten auch Metadaten, die Informationen über den Inhalt selbst liefern, wie Tags, Beschreibungen, Autoreninformationen und Veröffentlichungsdaten
Kontaktdaten: Kontaktdaten sind essentielle Informationen, die die Kommunikation mit Personen oder Organisationen ermöglichen. Sie umfassen u.a. Telefonnummern, postalische Adressen und E-Mail-Adressen, sowie Kommunikationsmittel wie soziale Medien-Handles und Instant-Messaging-Identifikatoren.
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen über die Art und Weise enthalten, wie Daten verarbeitet, übermittelt und verwaltet werden. Meta-Daten, auch bekannt als Daten über Daten, umfassen Informationen, die den Kontext, die Herkunft und die Struktur anderer Daten beschreiben. Sie können Angaben zur Dateigröße, dem Erstellungsdatum, dem Autor eines Dokuments und den Änderungshistorien beinhalten. Kommunikationsdaten erfassen den Austausch von Informationen zwischen Nutzern über verschiedene Kanäle, wie E-Mail-Verkehr, Anrufprotokolle, Nachrichten in sozialen Netzwerken und Chat-Verläufe, inklusive der beteiligten Personen, Zeitstempel und Übertragungswege. Verfahrensdaten beschreiben die Prozesse und Abläufe innerhalb von Systemen oder Organisationen, einschließlich Workflow-Dokumentationen, Protokolle von Transaktionen und Aktivitäten, sowie Audit-Logs, die zur Nachverfolgung und Überprüfung von Vorgängen verwendet werden.
Nutzungsdaten: Nutzungsdaten beziehen sich auf Informationen, die erfassen, wie Nutzer mit digitalen Produkten, Dienstleistungen oder Plattformen interagieren. Diese Daten umfassen eine breite Palette von Informationen, die aufzeigen, wie Nutzer Anwendungen nutzen, welche Funktionen sie bevorzugen, wie lange sie auf bestimmten Seiten verweilen und über welche Pfade sie durch eine Anwendung navigieren. Nutzungsdaten können auch die Häufigkeit der Nutzung, Zeitstempel von Aktivitäten, IP-Adressen, Geräteinformationen und Standortdaten einschließen. Sie sind besonders wertvoll für die Analyse des Nutzerverhaltens, die Optimierung von Benutzererfahrungen, das Personalisieren von Inhalten und das Verbessern von Produkten oder Dienstleistungen. Darüber hinaus spielen Nutzungsdaten eine entscheidende Rolle beim Erkennen von Trends, Vorlieben und möglichen Problembereichen innerhalb digitaler Angebote
Personenbezogene Daten: "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Protokolldaten: Protokolldaten sind Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden. Diese Daten enthalten typischerweise Informationen wie Zeitstempel, IP-Adressen, Benutzeraktionen, Fehlermeldungen und andere Details über die Nutzung oder den Betrieb eines Systems. Protokolldaten werden oft zur Analyse von Systemproblemen, zur Sicherheitsüberwachung oder zur Erstellung von Leistungsberichten verwendet.
Verantwortlicher: Als "Verantwortlicher" wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
Verarbeitung: "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.
Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke